Guider för digitala stämmor och årsmöten
Praktiska genomgångar för föreningar, brf:er och samfälligheter – från juridiken bakom digitala stämmor till röstlängd, protokoll och BankID. Allmän information, inte juridisk rådgivning.
Digital årsstämma
Vad som gäller för en digital årsstämma i svenska föreningar sedan lagändringen 2024 – för ekonomiska föreningar och samfälligheter. Skillnaden mellan årsstämma, årsmöte och föreningsstämma, och så håller ni en giltig stämma på distans.
Läs guidenDigital årsstämma i en brf
Sedan 1 januari 2024 kan bostadsrättsföreningar hålla helt digital stämma – som huvudregel om stadgarna tillåter det. Så förbereder och genomför ni den steg för steg.
Läs guidenSluten omröstning
När stadgarna kräver sluten omröstning, hur en sluten omröstning går till i praktiken – på papper och digitalt – och varför sluten omröstning fungerar sämre ju mindre föreningen är.
Läs guidenRöstlängd & verifierbart protokoll
Vad en korrekt röstlängd och ett hållbart protokoll faktiskt kräver – och hur ett kryptografiskt verifierbart revisionsunderlag gör besluten möjliga att granska i efterhand.
Läs guidenBankID-röstning på stämman
När räcker det att känna igen varandra, och när behövs BankID? Så fungerar stark identifiering av röstberättigade, hur medlemmar utan BankID släpps in ändå – och hur personnumret hanteras integritetssäkert.
Läs guidenFörtidsröstning med kontroll
Låt medlemmarna rösta redan när kallelsen gått ut – och behåll styrelsens kontroll över när och hur omröstningen sker. Så fungerar förtidsröstning, röstningsfönster, att ordföranden öppnar varje punkt och valet mellan BankID och e-postlänk.
Läs guidenHybridstämma i lokalen
Håll stämman med deltagare både på plats och på distans i samma möte. Så checkar deltagarna i lokalen in med QR-kod eller möteskod, hur avprickning gör att ingen räknas dubbelt, och hur allt landar i en röstlängd och ett verifierbart protokoll.
Läs guidenFullmakt på stämman
Vem får rösta åt någon annan på stämman, hur många fullmakter en enskild medlem får bära, och vad som händer om den som gett bort sin röst dyker upp ändå. Reglerna skiljer sig mellan bostadsrättsföreningar och andra ekonomiska föreningar – och lagens förval är stramare än de flesta tror.
Läs guidenExtern mötesordförande
Många föreningar tar in en utomstående ordförande till stämman – från förvaltaren, en jurist eller en systerförening. Vad rollen innebär, varför den som leder mötet inte behöver se medlemsregistret, och hur ni ger tillgång till ett enskilt möte utan att lämna ut resten.
Läs guidenMotioner på stämman
Vad en motion är, när den måste vara inne och hur styrelsen hanterar den – plus yrkandet som avgör om förslaget över huvud taget går att fatta beslut om på stämman.
Läs guiden