Vad är en digital årsstämma?
En digital årsstämma är föreningens ordinarie stämma där medlemmarna kan delta och rösta på distans med digitala verktyg, i stället för att alla måste vara på plats i en lokal. Föreningen kan hålla stämman helt på distans eller som ett hybridmöte, med vissa deltagare i rummet och andra uppkopplade.
Är en digital årsstämma laglig?
Ja – sedan 1 januari 2024 tillåter svensk lag helt digitala föreningsstämmor för bland annat ekonomiska föreningar (inklusive bostadsrättsföreningar) och samfällighetsföreningar. Men som huvudregel gäller det bara om föreningens stadgar tillåter det (eller vid extraordinära omständigheter).
Ändringarna bygger på prop. 2022/23:139 “Digitala bolags- och föreningsstämmor” och gäller bland annat lagen om ekonomiska föreningar via lag (2023:775) – som styr bostadsrättsföreningar – samt samfällighetslagen via lag (2023:776).
Ideella föreningar (till exempel idrotts- och kulturföreningar) omfattas inte av någon särskild stämmolag. Där avgörs frågan främst av föreningens egna stadgar, och ett digitalt årsmöte har därför ofta varit möjligt redan tidigare om stadgarna tillåter det.
Årsstämma, årsmöte eller föreningsstämma?
Orden syftar oftast på samma sak – föreningens ordinarie möte där medlemmarna fattar beslut – men vilket som används beror på föreningstypen:
- Ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar håller en föreningsstämma. Den ordinarie stämman kallas i vardagligt tal ofta årsstämma.
- Samfällighetsföreningar håller en föreningsstämma enligt samfällighetslagen.
- Ideella föreningar kallar oftast mötet årsmöte.
Håller ni till i en bostadsrättsförening finns en egen, mer utförlig genomgång i guiden Digital årsstämma i en bostadsrättsförening.
Så genomför ni en giltig digital årsstämma
- Kallelse och underlag. Kalla enligt stadgarna och gör dagordning och handlingar tillgängliga digitalt.
- Identifiering och röstlängd. Se till att ni kan identifiera deltagarna och föra en korrekt röstlängd. I större föreningar där alla inte känner varandra kan BankID stärka identifieringen.
- Omröstningar. Genomför besluten så att varje röstberättigad kan delta och rösta. Digitala verktyg kan genomföra omröstningarna och räkna rösterna automatiskt. Kräver era stadgar sluten omröstning – till exempel vid personval – kontrollera att verktyget ni väljer stödjer det – se guiden sluten omröstning på stämman. I Votarino kan enskilda dagordningspunkter göras slutna på betalplan: vem som röstat framgår av röstlängden, men inte hur.
- Protokoll. Dokumentera besluten. Ett verifierbart protokoll gör det möjligt att granska stämman i efterhand.
En digital stämma måste organiseras så att alla medlemmar har möjlighet att delta och utöva sina rättigheter, och det måste finnas rutiner för att identifiera deltagarna och räkna rösterna.
Helt digital eller hybrid?
Föreningen bestämmer själv formen. Vill ni ha med både deltagare på plats och på distans i samma stämma, se guiden om hybridstämma och möte i lokalen. Vill ni höja deltagandet kan ni dessutom låta medlemmarna förtidsrösta redan när kallelsen gått ut.
Så hjälper Votarino
Votarino är ett verktyg för röstning och beslut – inte en videomötesplattform. Föreningen väljer själv hur mötet hålls: på plats, på distans via ett videoverktyg som Teams eller Zoom, eller som hybrid. Oavsett vilket röstar deltagarna från sina mobiler, och Votarino sköter omröstning, dagordning, röstlängd och ett verifierbart protokoll.
Vanliga frågor
Är en digital årsstämma laglig?
Sedan 1 januari 2024 tillåter svensk lag helt digitala föreningsstämmor för bland annat ekonomiska föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar, och samfällighetsföreningar – som huvudregel om föreningens stadgar tillåter det (eller vid extraordinära omständigheter). För ideella föreningar finns ingen särskild stämmolag; där avgörs frågan främst av föreningens egna stadgar.
Vad är skillnaden mellan årsstämma, årsmöte och föreningsstämma?
Det syftar oftast på samma sak: föreningens ordinarie möte där medlemmarna fattar beslut. I ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar hålls en föreningsstämma, och den ordinarie stämman kallas ofta årsstämma. I ideella föreningar kallas mötet vanligen årsmöte. Namnet ändrar inte att besluten fattas av medlemmarna.
Måste alla delta digitalt?
Nej. Föreningen väljer själv om stämman hålls i en lokal, helt på distans eller som ett hybridmöte. En digital stämma måste dock organiseras så att alla medlemmar kan delta och utöva sina rättigheter.