Är en digital stämma laglig?
Ja – sedan 1 januari 2024 tillåter svensk lag helt digitala föreningsstämmor för bland annat ekonomiska föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar, och samfällighetsföreningar. Men som huvudregel gäller det bara om föreningens stadgar tillåter det (eller vid extraordinära omständigheter).
Ändringarna bygger på prop. 2022/23:139 “Digitala bolags- och föreningsstämmor” och gäller bland annat lagen om ekonomiska föreningar via lag (2023:775), som styr bostadsrättsföreningar, samt samfällighetslagen via lag (2023:776).
Börja med stadgarna
Innan ni planerar en digital stämma: läs stadgarna. Tillåter de digitalt eller hybrid deltagande? Om inte, kan ni behöva ändra stadgarna först – en process som i sig ofta kräver beslut på stämma. Många föreningar tar därför beslutet att uppdatera stadgarna vid en ordinarie stämma, för att kunna hålla kommande stämmor digitalt.
Så genomför ni den digitala stämman
- Kallelse och underlag. Kalla enligt stadgarna och gör dagordning och handlingar tillgängliga digitalt.
- Identifiering och röstlängd. Se till att ni kan identifiera deltagarna och föra en korrekt röstlängd. För större föreningar där alla inte känner varandra kan BankID stärka identifieringen.
- Omröstningar. Genomför besluten så att varje röstberättigad kan delta och rösta. Digitala verktyg kan genomföra omröstningarna och räkna rösterna automatiskt. Kräver era stadgar sluten omröstning – vid personval till styrelsen är det vanligt – kontrollera att verktyget ni väljer stödjer det – se guiden sluten omröstning på stämman. I Votarino kan enskilda dagordningspunkter göras slutna på betalplan: vem som röstat framgår av röstlängden, men inte hur.
- Protokoll. Dokumentera besluten. Ett verifierbart protokoll gör det möjligt att granska stämman i efterhand.
En digital stämma måste organiseras så att alla medlemmar har möjlighet att delta och utöva sina rättigheter, och det måste finnas rutiner för att identifiera deltagarna och räkna rösterna.
Vem får rösta åt någon annan?
Den här frågan har inget med tekniken att göra, men den fäller fler brf-beslut än något annat på den här sidan: lagens förval är stramare än många tror. I en bostadsrättsförening får ingen företräda mer än en medlem, och bara medlemmens make eller sambo eller en annan medlem får vara ombud – om inte stadgarna säger något annat (9 kap. 14 § bostadsrättslagen). I andra ekonomiska föreningar går taket vid tre.
Kontrollera taket i era stadgar innan kallelsen går ut, och sätt samma tak i det verktyg ni använder. Ett beslut som fattats med fler fullmakter än tillåtet kan gå att klandra, och det upptäcks sällan förrän någon vill överklaga. Hela genomgången – inklusive vad som gäller när den som gett bort sin röst ändå dyker upp – finns i guiden om fullmakt på stämman.
Om en medlem inte kan delta digitalt
Kravet att alla medlemmar ska kunna delta och utöva sina rättigheter är i praktiken det som avgör om en digital stämma håller. I en brf finns det nästan alltid några medlemmar som inte vill eller kan rösta i en app – och det behöver inte stoppa er. Tre vägar, som går att kombinera:
- Håll stämman som hybrid. De som hellre kommer till lokalen gör det, resten deltar på distans. De som röstar med handuppräckning i rummet prickas av, så att ingen räknas dubbelt – se hybridstämma och möte i lokalen.
- Låt dem rösta i förväg. Den som inte kan vara med när stämman hålls kan lämna sin röst innan mötet, på de punkter som är kända i förväg – se förtidsröstning på stämman.
- Låt någon annan föra deras talan. Inom de snäva ramar en bostadsrättsförening har för ombud, enligt avsnittet ovan.
Checklista inför stämman
- Läs stadgarna – tillåter de digitalt eller hybrid deltagande? Om inte är stadgeändringen det första beslutet, inte det sista.
- Kontrollera fullmaktstaket i stadgarna, och sätt samma tak i verktyget.
- Bestäm i förväg vilka punkter som kräver sluten omröstning – personval till styrelsen är det vanliga fallet.
- Kalla enligt stadgarna, och gör dagordning och handlingar tillgängliga digitalt.
- Bestäm hur ni identifierar deltagarna, och hur röstlängden förs under mötets gång.
- Ta ställning till hur de som inte kan delta digitalt ändå ska kunna rösta.
- Testa tekniken med styrelsen före stämman – inte på stämman.
Så hjälper Votarino
Votarino är ett verktyg för röstning och beslut – inte en videomötesplattform. Föreningen väljer själv hur mötet hålls: på plats, på distans via ett videoverktyg som Teams eller Zoom, eller som hybrid. Oavsett vilket röstar deltagarna från sina mobiler, och Votarino sköter omröstning, dagordning, röstlängd och ett verifierbart protokoll.
Håller ni ett hybridmöte kan de som är på plats rösta med handuppräckning medan andra röstar i appen – ordföranden prickar av vilka som röstar i rummet, så att ingen räknas dubbelt. Läs mer i guiden om röstlängd och verifierbart underlag.
Vanliga frågor
Är en helt digital föreningsstämma laglig i en bostadsrättsförening?
Sedan 1 januari 2024 tillåter svensk lag helt digitala föreningsstämmor för bland annat ekonomiska föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar. Som huvudregel krävs dock att föreningens stadgar tillåter det (eller att det finns extraordinära omständigheter). Varje förening ansvarar själv för att stadgar och beslutsordning tillåter en digital stämma.
Vad säger lagen?
Ändringarna bygger på prop. 2022/23:139 “Digitala bolags- och föreningsstämmor”, i kraft 1 januari 2024. De gäller bland annat lagen om ekonomiska föreningar via lag (2023:775) – som styr bostadsrättsföreningar – och samfällighetslagen via lag (2023:776).
Måste alla delta digitalt?
Nej. Föreningen väljer själv hur mötet hålls: i en fysisk lokal, helt på distans eller som ett hybridmöte med både deltagare på plats och på distans. En digital stämma måste dock organiseras så att alla medlemmar kan delta och utöva sina rättigheter.
Måste vi ändra stadgarna innan vi kan hålla digital stämma?
Som huvudregel krävs att stadgarna tillåter digitalt deltagande. Säger de ingenting alls behöver ni normalt ändra dem först – och ett sådant beslut fattas i sin tur på en stämma. Många föreningar tar därför stadgebeslutet på en ordinarie stämma, för att kunna hålla kommande stämmor digitalt. Undantaget är extraordinära omständigheter.
Hur många fullmakter får ett ombud ha i en bostadsrättsförening?
En, om inte stadgarna säger något annat, och bara medlemmens make eller sambo eller en annan medlem får vara ombud (9 kap. 14 § bostadsrättslagen). Det är stramare än i andra ekonomiska föreningar, där taket är tre. Kontrollera stadgarna före stämman – ett beslut som fattats med fler fullmakter än tillåtet kan gå att klandra.
Måste alla medlemmar ha BankID för att kunna rösta?
Nej. BankID stärker identifieringen och är särskilt användbart i större föreningar där alla inte känner varandra, men det är inget krav för att hålla en digital stämma. Kravet är att föreningen kan identifiera de röstberättigade och föra en korrekt röstlängd – i en mindre brf kan personliga möteslänkar via e-post räcka.