Fullmakt på stämman – vem får rösta åt någon annan, och hur många?

Vad en fullmakt är på en stämma

En fullmakt betyder att en medlem låter någon annan – ett ombud – rösta i sitt ställe på stämman. Medlemmen behåller sin röst; det är bara handen som lyfts av någon annan. Det är inte samma sak som att överlåta sitt medlemskap, och inte heller samma sak som att förhandsrösta.

En fullmakt gäller ett möte och en medlem. Den följer inte automatiskt med till nästa stämma, och den ger inte ombudet någon roll i föreningen i övrigt. Skjuts stämman upp och fortsätter vid ett senare tillfälle är det en ny stämma i det här avseendet – tänk igenom om fullmakterna behöver förnyas.

Börja i stadgarna – inte i verktyget

Det första att ta reda på är om er förening över huvud taget tillåter fullmakt. Vissa föreningars stadgar förbjuder det, och då spelar det ingen roll vad ett digitalt verktyg erbjuder: ett beslut som fattats med fullmakter som stadgarna inte tillåter kan gå att klandra.

Tillåter stadgarna fullmakt är nästa fråga vem som får vara ombud och hur många medlemmar ett ombud får företräda. Här skiljer sig föreningsformerna åt, och lagens förval är stramare än många räknar med:

• Bostadsrättsförening. Bara medlemmens make eller sambo, eller en annan medlem, får vara ombud – och ingen får företräda mer än en medlem. Båda reglerna gäller "om inte något annat har bestämts i stadgarna" (9 kap. 14 § bostadsrättslagen).
• Annan ekonomisk förening. Ett ombud får företräda högst tre medlemmar, om inte stadgarna säger något annat, och en medlem får inte företrädas av fler än ett ombud (6 kap. 4–5 §§ lagen om ekonomiska föreningar).
• Formen på själva fullmakten. För ekonomiska föreningar ska den vara skriftlig, daterad och undertecknad av medlemmen, och gäller högst ett år från utfärdandet (6 kap. 4 §). Det är en klok utgångspunkt även när stadgarna är tysta.

Taket är alltså en stadgefråga innan det är en verktygsfråga. Resten av förberedelserna inför en digital stämma i en bostadsrättsförening – stadgar, kallelse, röstlängd och sluten omröstning – finns samlade i den guiden.

Så fungerar det i Votarino

Fullmakt är avstängt som standard. Föreningen slår på det själv, just därför att stadgarna kan förbjuda det – och kan dessutom stänga av det för ett enskilt möte, till exempel ett styrelsemöte där alla förväntas delta personligen.

Är det påslaget finns två vägar in, och de ställer olika krav:

• Medlemmen ger fullmakten själv i appen. Kräver BankID – alltså betalplan, och ett möte som använder BankID. Skälet är att inbjudningslänken är en bärarhandling: den som får en vidarebefordrad kopia av e-postmeddelandet ska inte kunna ge bort någon annans röst. Att flytta en röst får inte vara enklare än att lägga den.
• Fullmakt på papper som ordföranden registrerar. Fungerar på alla planer. Medlemmen lämnar en skriftlig fullmakt, ordföranden kontrollerar den vid dörren och registrerar den i röstlängden. Det är samma attestering som på en stämma i lokalen, och för många föreningar den naturliga vägen.

Fullmäktigen måste vara en annan medlem i föreningen som redan har tillgång till mötet. En fullmakt skapar aldrig en ny inbjudan – vem som deltar i stämman avgörs av kallelsen, inte av att någon annan pekat ut en person.

Föreningen kan sätta ett tak per möte för hur många fullmakter en enskild medlem får bära. Taket är obegränsat tills ni sätter det, eftersom verktyget inte kan veta vad era stadgar säger. Säger stadgarna – eller lagens förval – en eller tre, så sätt den siffran innan kallelsen går ut.

Om den som gett bort sin röst dyker upp ändå

Det här händer på nästan varje stämma, och det är värt att veta hur det hanteras innan det gör det. Regeln är att exakt en person kan lägga en viss medlems röst vid varje tidpunkt. Alternativet – att låta båda rösta och låta den sista vinna – vore ett tyst kapplöpningslopp mellan två människor, där förloraren är den som råkade klicka först.

• Medan fullmakten gäller kan givaren inte rösta själv. Mötesvyn säger vem som bär rösten i stället för att bara låta knapparna se klickbara ut.
• Givaren återkallar fullmakten direkt i mötet och får tillbaka sin röst omedelbart – inte vid nästa punkt, och utan att lämna mötesvyn.
• Röster som redan lagts i givarens namn står kvar och räknas. De försvinner inte för att fullmakten återkallas – men givaren ser att de lagts med fullmakt, och av vem, och kan ändra dem själv så länge punkten är öppen.
• Den som gett bort sin egen röst kan inte samtidigt bära någon annans. Att föra vidare en röst man inte längre förfogar över är inte en fullmakt, det är en kedja.

Fullmakt och sluten omröstning

Fullmakter fungerar även på slutna omröstningar. Det är värt att säga rakt ut, eftersom de två ofta möts: personval till styrelsen är både den vanligaste slutna omröstningen och det vanligaste tillfället då någon inte kan komma.

Det som gäller för en sluten omröstning gäller då för fullmaktsrösten också. Röstlängden visar att medlemmens röst lagts – det är vad som bevisar en röst per medlem – men inte vad den var. Inte heller för den som lade den: valsedeln skiljs från väljaren när punkten stängs, och då finns ingen kvar att fråga.

Vad som hamnar i röstlängden och protokollet

En fullmakt är ett beslutsunderlag som ska gå att granska i efterhand. Den medlem som företräds står i röstlängden som närvarande och företrädd av sitt ombud – inte som frånvarande, för rösten är avlagd – och protokollet redovisar samma sak.

Varje fullmakt och varje återkallelse skrivs dessutom in i en egen SHA-256-kedja, vid sidan av kedjorna för händelser och röster. Det betyder att frågan "vem var behörig att lägga den här rösten, och när?" är lika kontrollerbar i efterhand som rösten själv. Mer om det underlaget finns i guiden om röstlängd och verifierbart revisionsunderlag.

Det här går inte i appen

Två begränsningar är värda att känna till innan ni planerar stämman, så att ingen räknar med något som inte finns.

• Ett ombud som inte är medlem kan inte registreras i appen. En digital fullmakt går till en annan medlem i föreningen. Tillåter era stadgar – eller bostadsrättslagen – att en make eller sambo som inte är medlem är ombud, får den rösten hanteras i lokalen: ordföranden prickar av medlemmen som manuell röstare mot den skriftliga fullmakten och räknar rösten för hand, precis som vid en hybridstämma. Rösten räknas – den går bara inte genom appen.
• Röstviktning finns inte. Varje medlem har en röst, och en fullmakt flyttar en röst. Föreningar som röstar efter andelstal eller röster per lägenhet får inte det stödet här.

Kort checklista inför stämman

• Läs stadgarna: tillåts fullmakt, vem får vara ombud, och finns ett eget tak?
• Bestäm taket och sätt det på mötet innan kallelsen går ut – lagens förval är en medlem i en brf, tre i en annan ekonomisk förening.
• Skriv i kallelsen hur fullmakter lämnas in, och att de ska vara skriftliga, daterade och undertecknade.
• Bestäm vem som kontrollerar fullmakterna vid dörren. Det är ordförandens attestering som gör en pappersfullmakt giltig i röstlängden.
• Påminn om att den som kommer ändå kan ta tillbaka sin röst – det är enklare än att försöka rätta i efterhand.

Vanliga frågor